Trong bài viết này, clblamgame.com học Excel Online vẫn hướng dẫn chúng ta các nhân tài cơ phiên bản của định dạng gồm điều kiện. Bạn đã học biện pháp tạo các quy tắc định dạng khác nhau, bí quyết định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác, cách chỉnh sửa và xào nấu các quy tắc định dạng trong Excel 2007, 2010 2013 với 2016.

Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Các định nghĩa cơ phiên bản về định hình có điều kiện của Excel

Giống như định dạng ô thông thường, bạn thực hiện định dạng có đk để định dạng tài liệu theo vô số cách thức khác nhau: chuyển đổi màu sắc, màu phông và những kiểu mặt đường viền ô. Sự khác biệt là định hình có đk linh hoạt hơn, chất nhận được bạn định dạng tài liệu khi thỏa mãn nhu cầu các tiêu chuẩn hoặc điều kiện nhất định.

Bạn rất có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho một hoặc nhiều ô, hàng, cột hoặc toàn bộ bảng dựa trên nội dung ô hoặc phụ thuộc vào giá trị của một ô khác bằng cách tạo ra những quy tắc (điều kiện) xác định khi nào và ra sao thì các ô được chọn buộc phải được định dạng.

Định dạng có điều kiện trong Excel làm việc đâu?

Trong tất cả các phiên phiên bản của Excel, định hình có điều kiện nằm ở cùng một vị trí, trên tab Home > Styles.

Định dạng có điều kiện trong Excel 2007

*

Áp dụng một số trong những quy tắc định hình có điều kiện cho một ô/bảng

Khi áp dụng định dạng có đk trong Excel, bạn không biến thành giới hạn tại một quy tắc cho mỗi ô. Bạn rất có thể áp dụng những quy tắc súc tích mà các bước cụ thể của người sử dụng yêu cầu.

Ví dụ, hãy tạo thành 3 quy tắc mang lại bảng thời tiết đang tô nền màu đá quý khi nhiệt độ cao hơn nữa 60 ° F với, màu da cam khi cao hơn 70 ° F và red color khi cao hơn 80 ° F.

Bạn đã hiểu cách thức tạo các quy tắc định dạng có điều kiện của Excel theo phong cách này – bằng phương pháp nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để những quy tắc hoạt động chính xác, các bạn cũng cần phải đặt nấc ưu tiên theo cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để tiếp cận Rules Manager.Nhấp vào quy tắc rất cần phải áp dụng trước tiên nhằm chọn, và di chuyển lên phía trên bằng phương pháp sử dụng upward arrow. Làm tương tự như cho quy tắc lắp thêm hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh hai quy tắc đầu tiên khi bạn không muốn những quy tắc không giống được áp dụng khi điều kiện thứ nhất được đáp ứng.

*

Sử dụng “Stop If True” trong số quy tắc định dạng tất cả điều kiện

Chúng ta vẫn sử dụng tùy chọn Stop If True trong lấy ví dụ như trên để dừng lại xử lý những quy tắc khác khi điều kiện đầu tiên được đáp ứng. Cách sử dụng đó rất cụ thể và dễ dàng hiểu. Bây giờ chúng ta hãy để ý thêm hai ví dụ nữa khi việc áp dụng Stop If True không ví dụ nhưng cũng rất hữu ích.

Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử bạn đã thêm hình tượng sau phía trên vào sales report.

*
Nhìn có vẻ đẹp, nhưng có hơi rối. Vì vậy, phương châm của họ là chỉ giữ các mũi tên red color đi xuống để nóng bỏng sự chăm chú đến các sản phẩm vận động dưới mức vừa đủ và quăng quật các hình tượng khác. Hãy xem có tác dụng điều này như thế nào:

Tạo một quy tắc format có điều kiện mới bằng cách nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ bạn phải định hình quy tắc theo phong cách nó chỉ được áp dụng cho các giá trị lớn hơn mức trung bình. Bạn thực hiện việc này bằng cách sử dụng công thức = AVERAGE (), như mô tả trong hình bên dưới.

Mẹo. Bạn luôn có thể chọn 1 dãy ô vào Excel bằng phương pháp sử dụng biểu tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn hoặc gõ phạm vi bên phía trong các vết ngoặc. Nếu bạn chọn lựa cách thứ hai, hãy nhớ áp dụng tham chiếu ô tuyệt so với dấu $.

*

Nhấp OK nhưng không thiết lập bất kỳ định dạng nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và ghi lại vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc bạn vừa tạo. Xem kết quả.

*

Tìm phát âm về: khóa học tập excel cải thiện Hà Nội

Ví dụ 2. Loại bỏ định dạng có điều kiện ở các ô rỗng

Giả sử bạn đã tạo ra quy tắc “Between” để đánh các ô có mức giá trị từ $0 đến $1000, như các bạn thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây. Nhưng vụ việc là các ô trống cũng được đánh dấu.

*

Để khắc chế điều này, các bạn tạo một nguyên tắc nữa sinh hoạt ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.

Xem thêm: Cách Chụp Màn Hình Samsung S8 /S8+ Thế Nào, Cách Chụp Ảnh Màn Hình Galaxy S8 Và S8 Plus

*

Và một lần nữa, bạn chỉ việc nhấp vào OK mà không đề xuất cài đặt bất kỳ định dạng nào.

Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true ở bên cạnh quy tắc “Blanks“.

Kết quả chính xác như bạn ao ước đợi.

Cách chỉnh sửa các quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu các bạn nhìn kỹ vào ảnh chụp màn hình ở trên, chúng ta cũng có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu thay đổi một quy tắc định dạng hiện có, hãy liên tục theo phương pháp này:

Chọn ngẫu nhiên ô nào áp dụng quy tắc cùng nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, và sau đó nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện các chuyển đổi cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu các chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule rất giống với New Rule Formatting nhưng mà bạn áp dụng khi tạo những quy tắc, vì đó bạn sẽ không gặp mặt khó khăn gì.

Mẹo. Nếu các bạn không thấy quy tắc bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” nhằm hiển thị danh sách toàn bộ các luật lệ trong bảng tính của bạn.

Làm cầm cố nào để xào nấu định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu bạn muốn áp dụng format có đk mà các bạn đã tạo thành trước đó cho những dữ liệu khác trong bảng tính, bạn sẽ không buộc phải tạo lại nguyên tắc từ đầu. Đơn giản chỉ việc sử dụng Format Painter để sao chép các định dạng có đk hiện tất cả vào bộ dữ liệu mới.

Nhấp vào bất kỳ ô nào tất cả định dạng gồm điều kiện bạn có nhu cầu sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ thay đổi con trỏ chuột thành một cây cọ.

*

Mẹo. Bạn rất có thể nhấp đúp vào Format Painter nếu bạn muốn dán định dạng có đk trong một số dải ô khác nhau.

Để dán định dạng có điều kiện, nhấp vào ô đầu tiên và kéo cây rửa xuống mang lại ô sau cùng trong dải ô bạn muốn định dạng.

*

Khi trả tất, nhấn Escđể dừng sử dụng cọ.

Chú Ý. Nếu bạn đã tạo quy tắc định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng công thức, bạn có thể cần đề xuất điều chỉnh những tham chiếu ô trong cách làm sau khi coppy định dạng gồm điều kiện.

Cách xóa những quy tắc định dạng bao gồm điều kiện

Để xóa một quy tắc, bạn có thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), chọn quy tắc và nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà lựa chọn một trong các tùy chọn có sẵn.

*

Để hoàn toàn có thể biết thêm các hàm nâng cấp trong Excel tương tự như sử dụng xuất sắc hơn các công ráng của Excel, các bạn hãy gia nhập ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới nâng cao của học Excel Online. Đây là khóa học cụ thể và không hề thiếu nhất, khiến cho bạn phát triển kiến thức và kỹ năng một giải pháp đầy đủ, có hệ thống. Đặc biệt khóa học này ko giới hạn thời hạn học tập, nên bạn cũng có thể học thoải mái và dễ chịu và xem lại bất cứ khi nào.

Hiện nay khối hệ thống đang có khá nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng ký khóa đào tạo này. Chi tiết xem tại: Khoá học Excel từ học tập Excel Online