Cơ sở dữ liệu Access trên lắp thêm tính hoàn toàn có thể giúp bạn lưu trữ và theo dõi hầu như mọi nhiều loại thông tin, như kiểm kê, danh bạ hoặc quá trình kinh doanh. Hãy cùng mày mò các cách chúng ta cũng có thể tạo cơ sở tài liệu Access trên vật dụng tính, thêm tài liệu vào đó, rồi tìm hiểu các bước tiếp theo để tùy chỉnh thiết lập và sử dụng cơ sở tài liệu mới của bạn.
Trong nội dung bài viết này
Chọn một mẫu
Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, tróc nã vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy lúc khởi động Access và bạn có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu hơn.
Bạn đang xem: Microsoft access
Trong Access, hãy bấm Tệp > Mới.
Chọn một mẫu cơ sở tài liệu trên trang bị tính, rồi nhập thương hiệu cho cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp dưới Tên Tệp. (Nếu bạn không thấy mẫu cân xứng với mình, hãy sử dụng hộp Tìm kiếm chủng loại trực tuyến.)
Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng thư mục để chọn.
Bấm Tạo.
Tùy thuộc vào mẫu, chúng ta cũng có thể cần thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây để bắt đầu:
Nếu Access hiển thị vỏ hộp thoại Đăng nhập với danh sách người tiêu dùng trống:
Bấm vào Người cần sử dụng Mới.
Điền vào biểu mẫu Chi tiết người dùng.
Bấm vào Lưu và Đóng.
Chọn tên người tiêu dùng bạn vừa nhập, rồi bấm vào Đăng nhập.
Nếu Access hiện thông báo Cảnh báo Bảo mật vào thanh thông báo và bạn tin cẩn nguồn mẫu, hãy nhấn vào Bật Nội dung. Giả dụ cơ sở tài liệu yêu ước đăng nhập, hãy đăng nhập lại.
Để hiểu thêm thông tin, coi mục tạo nên cơ sở dữ liệu Access trên laptop từ mẫu.
Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu
Nếu ko có một mẫu nào phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.
Từ Access, hãy bấm Mới > Cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.
Nhập tên mang đến cơ sở dữ liệu của bạn vào hộp Tên Tệp.
Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu tượng thư mục để chọn.
Bấm Tạo.
Thêm bảng
Trong cơ sở dữ liệu, thông tin của các bạn được lưu trữ trong vô số bảng có liên quan. Để sinh sản bảng:
Khi các bạn mở cơ sở tài liệu lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một bảng trống trong dạng xem Biểu dữ liệu mà bạn cũng có thể thêm dữ liệu vào đó. Để thêm 1 bảng khác, nhấp chuột tab Tạo > Bảng. Chúng ta có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào ngôi trường (ô) trống hoặc dán dữ liệu xuất phát điểm từ một nguồn khác ví như sổ thao tác Excel.
Để đổi tên cho một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập tên mới vào.
Mẹo: Các tên có ý nghĩa sẽ giúp bạn biết mỗi trường chứa thông tin gì mà không cần coi nội dung.
Xem thêm: Tắt Các Service Nên Tắt Trong Win 7 /Xp/8, Tắt Các Dịch Vụ Không Cần Thiết Trong Win 7/Xp/8
Bấm Tệp > Lưu.
Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.
Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí bạn muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo tất cả chúng tới một vị trí mới.
Để khám phá thêm, xem mục reviews về bảng.
Sao chép và dán dữ liệu
Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một chương trình khác như Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động tốt nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm trong một chương trình xử lý văn bản, chẳng hạn như Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trước khi sao chép.
Nếu bạn cần sửa dữ liệu, chẳng hạn như tách họ thương hiệu thành họ và tên, hãy làm điều đó trước tiên ở chương trình nguồn.
Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.
Mở bảng Access nơi bạn muốn thêm dữ liệu ở dạng coi Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).
Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập thương hiệu có nghĩa.
Bấm vào Tệp > Lưu, rồi để tên đến bảng new của bạn.
Lưu ý: Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào thông tin bạn dán vào hàng đầu tiên trong mỗi cột, để đảm bảo rằng thông tin trong các hàng bên dưới khớp với hàng đầu tiên.
Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu
Bạn hoàn toàn có thể nhập tài liệu từ những nguồn khác hoặc bạn cũng có thể liên kết đến tài liệu từ Access mà lại không cần dịch rời thông tin từ vị trí lưu trữ. Liên kết rất có thể là một tùy chọn giỏi nếu bạn có tương đối nhiều người cần sử dụng cùng cập nhật dữ liệu và bạn có nhu cầu đảm nói rằng mình đã xem phiên bản mới độc nhất vô nhị hoặc nếu bạn muốn tiết kiệm dung tích lưu trữ. Chúng ta có thể chọn xem bạn muốn liên kết tốt nhập tài liệu cho đa số các định dạng. Xem mục Nhập hoặc liên kết đến tài liệu trong một cơ sở dữ liệu Access không giống để biết thêm thông tin.
quá trình này hơi không giống nhau tùy ở trong vào nguồn tài liệu nhưng các chỉ dẫn sau đây sẽ giúp bạn bắt đầu:
Lưu ý: Nếu bạn vẫn ko thấy được định dạng đúng, bạn có thể cần xuất dữ liệu trước tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (như tệp văn bản được tách).
Làm theo các hướng dẫn trong vỏ hộp thoại Lấy tài liệu Ngoài.
Khi các bạn liên kết, một số trong những định dạng vẫn sẵn sử dụng ở dạng chỉ đọc. Dưới đấy là các nguồn bên phía ngoài mà bạn có thể nhập tài liệu hoặc link từ đó:
| Nhập | Liên kết | |
| clblamgame.com Excel | Có | Có (chỉ đọc) |
| clblamgame.com Access | Có | Có |
| Cơ sở dữ liệu ODBC như SQL Server | Có | Có |
| Các tệp văn phiên bản hoặc quý hiếm phân cách bằng dấu phẩy (CSV) | Có | Có (chỉ thêm các phiên bản ghi mới) |
| Danh sách SharePoint | Có | Có |
| XML | Có | |
| Dịch vụ Dữ liệu | Có (chỉ đọc) | |
| Tài liệu HTML | Có | Có |
| Thư mục Outlook | Có | Có |
Để hiểu biết thêm thông tin, coi mục Nhập hoặc links với dữ liệu trong một cơ sở dữ liệu Access khác.
Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng
Bạn có thể dùng Trình hướng dẫn Phân tích Bảng để nhận dạng cấp tốc chóng dữ liệu thừa. Trình hướng dẫn sẽ cung cấp một cách đối chọi giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng biệt biệt. Access sẽ bảo toàn bảng gốc ở dạng một bản sao dự trữ.
Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng bạn muốn phân tích.
Bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu > Phân tích Bảng.
Hai trang đầu tiên vào trình hướng dẫn có chứa một hướng dẫn ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu bạn thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại nhị lần để xem phần giới thiệu này. Nếu bạn ko muốn coi lại các trang giới thiệu, hãy quăng quật chọn Hiện trang giới thiệu?
Đầu Trang
Bước tiếp theo
Phần còn lại của quá trình thiết kế sẽ khác nhau tùy thuộc vào điều bạn muốn làm, tuy nhiên bạn có thể muốn coi xét việc tạo truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích:
