Trên đồ họa thiết yếu của Google Docs các bạn nhấp vào vệt mũi tên sinh sống vùng trước tùy lựa chọn Actions nhằm gạn lọc tất cả những tập tin. Nếu chỉ hy vọng cài đặt về lắp thêm một số trong những tập tin một mực, bạn chỉ việc khắc ghi lựa chọn vào ô vuông phía đằng trước tên các tập tin kia.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google docs hiệu quả hơn

*

Sau Lúc hoàn chỉnh việc chọn lọc tập tin, các bạn nhấn vào thực đơn kích hoạt và chọn Download. Tại đồ họa Convert và download chỉ ra, bạn chọn format lưu giữ file ứng cùng với mỗi một số loại tập tin nhỏng văn bạn dạng (document), bài xích trình chiếu (presentation), bảng tính (Spreadsheet),…Lúc Này Google Docs cung ứng những định hình tập tin HTML, PDF, Open Office, RTF, TXT, MS Office, …

*

Cuối thuộc các bạn nhận nút Download để bắt đầu mua tập tin. Quá trình này nkhô hanh giỏi chậm rì rì đã nhờ vào vào con số và dung tích những tập tin tải về. Mỗi lần sao lưu giữ chúng ta cũng có thể cài đặt về tối đa 2 GB dữ liệu cùng toàn bộ các tập tin tải về sẽ được nén lại thành một tệp tin zip.


2. Chuyển các tư liệu Google Docs cũ sang trọng phiên bạn dạng mới

Google Docs đang update lịch sự phiên bản mới từ thời điểm cách đây rộng một năm. Tuy nhiên những tài liệu được tạo ra trước thời điểm này khi thao tác vẫn được msống ở phiên bản cũ. Để đảo qua phiên bạn dạng bắt đầu chúng ta bấm vào link PĐánh Giá sống ngoài thông báo Would you lượt thích lớn see this document in the lakiểm tra version of the editor? lúc msinh hoạt những tư liệu. Trong bối cảnh hiện ra chúng ta bấm vào liên kết Update this document.

Xem thêm: Cân Cáp Điều Hòa - Cân Cáp Tủ Lạnh : Hướng Dẫn Chuẩn Xác 100%

*

3. Sử dụng anh tài nhận dạng quang học


*

4. Dùng thêm nhị lao lý hỗ trợ

Google Docs Notifier là 1 trong hình thức miễn phí tổn và rất dễ sử dụng đang thông báo cho bạn biết mọi khi tài giỏi liệu được sửa đổi, cập nhật giỏi được share từ anh em. Bạn chỉ Việc khởi động ứng dụng, đăng nhập bởi tài khoản Google Docs cùng chương trình đã thông báo cho bạn biết tất cả những vận động cách đây không lâu của bạn. Và mọi khi bao gồm cập nhật, công tác vẫn thông báo các thay đổi dưới ktốt khối hệ thống. Quý Khách sở hữu Google Docs Notifier tại đây.

*

Ngoài ra để đơn giản quy trình upload tập tin lên thông tin tài khoản Google Docs, chúng ta có thể sử dụng app Google Docs Uploader. Sau Lúc thiết đặt, hình thức này sẽ tiến hành tích phù hợp vào Windows Explorer. Quý Khách chỉ vấn đề dấn phải loài chuột vào tập tin đề nghị upload, chọn Upload lớn Google Docs, điền can hệ email cùng mật khẩu tài khoản Google Docs, nhập tên cho tập tin chấm dứt nhận nút OK.